内审案例——工程审计之工程类固定资产3个小案例

　　我们对企业开展审计时，有时会将重心放在集团行政部门直接管理的固定资产，亦或财务账上有的固定资产。

　　如果仅仅查财务账面，建筑公司的固定资产一般比较少，主要是工程车辆、办公桌椅、电脑、空调之类的。

　　很多较小的，工程用的机械设备不入固定资产，一方面是考虑抵税，提前抵扣成本了；二来账面干净，不入固定资产，就不用做折旧和减值。

　　企业管理也通常参照财务规范来管理固定资产，对入账的固定资产才做细部管理。

　　但是，从管理视角来看，很多材料或小设备价值的流转价值很大，而且使用年限较长，三两年，甚至10来年的都有。

　　有一次，对工地仓库进行抽盘，发现大量没有入账的配电箱和配电柜，有全新的，也有旧的，整体下来得有五六十台。

　　说它们是低值易耗品吧，贵的也刚上万了，说不是吧，还没法修，里面元器件一坏就换新的。

　　这就是建安公司的资产管理情况，除非的特大设备，汽车、自动爬架、塔吊和升降机之类的自有设备，其他的各类机器、设备都不算固定资产。

　　针对此问题，审计建议：将使用价值较大的（不按金额），使用周期较长，或在项目结束后可以转移使用的机器设备，都应登记入固定资产台账。

　　账务处理上，该怎么做账还怎么做，但财务部门和经办项目必须将这些设备入固定资产台账并定期盘点。

　　关键问题：出现了重复采买，老项目遗留且闲置着一大堆设备呢，新项目又重新采购。

　　同时，还审计出了一批刚购入不到半年的配电箱因项目结束而不知去向，没有台账没移交，也没入账记录，就是不知道去哪啦。

　　一次，盘点建筑公司固定资产，账上的固定资产中有撒水车、钩机、铲车、叉车等。

　　其他型号的小车，如小推车之类的压根儿没有计入固定资产，电三轮车、老的油三轮有的入固定资产了，有的没有，到底有多少辆，也没人清楚。

　　（2）盘完后发现，有些固定资产属于建安公司，有些资产属于开发公司，项目上的固定资产数量远远大于实际记录和账上数据。

　　开发公司那里则只有账上数据，也按时做下折旧！但其它啥也不管，如盘点、报损、维修和报废处理等。

　　已经坏掉的车辆随便找个犄角旮旯里扔着，说是已经把能用的零件都拆掉重复使用了，绝对不会扔掉或被人私自卖掉！

　　租来的固定资产，一般不入固定资产，除非老准则内实质上的融资租赁，实务中没确认使用权资产的。

　　（1）租期结束后还在用的，没有续签合同，沿用原来的租金标准，这本身也算不上大问题，只要定期检修和维保就行。

　　问题是：主体已经完工好几个月了，塔吊司机和信息员也早已离场2个多月了，塔吊还在，租赁费用还要继续付。

　　项目部压根儿没有通知人家撤场，以为合同结束财务就不付款了，而财务人员不清楚是否该撤场，只要东西还在就继续付租金。

　　另外，还有一些工期进展快的，工程提前结束，租赁合同里也有约定“提前完工可以提前提出撤场”。